CONVOCATION A L ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE ET INVITATION AU BARBECUE ANNUEL

Cher(e)s ami(e)s,

Conformément à l’article XI des statuts de notre association, nous vous convoquons à l’assemblée générale ordinaire qui se tiendra le :

SAMEDI 19 juillet 2014

A 17 H 00

Au domicile de Madame KEREBEL

24, rue Hector BERLIOZ  92500 RUEIL MALMAISON

(Pour tout renseignement, appelez au 09.53.65.84.06)

Afin de nous permettre d’organiser au mieux notre assemblée, nous vous remercions de nous confirmer votre présence ou votre absence directement sur le blog ou par mail AVANT LE SAMEDI 12 JUILLET 2014.

Si vous ne pouviez pas être présent à l’Assemblée du 19 juillet 2014, nous vous demandons de bien vouloir mentionner dans le tableau ci-dessous les nom et prénom de la personne à laquelle vous souhaitez donner pouvoir en vue de vous représenter et d’indiquer votre vote pour chacune des résolutions.

Enfin, nous avons le plaisir de vous inviter à notre traditionnel barbecue estival.

Conformément à la quatorzième résolution adoptée lors de l’assemblée Générale du 29 juin 2013, l’organisation du barbecue est intégralement assurée par l’association.

Une participation aux frais de 05 euros est demandée à chaque adhérent souhaitant assister au barbecue.

Par conséquent, nous vous remercions de bien vouloir libeller votre chèque d’un montant de 05 euros par personne à l’ordre de notre association "Petits Théâtres entre Amis" et de nous l’adresser au 53, rue Franklin 92400 Courbevoie AVANT LE SAMEDI 12 JUILLET 2014

Nous espérons vous voir nombreux à l’Assemblée Générale et bien sûr au barbecue.

Bien amicalement.

Bertrand HIRAUX.

Président.

Nous avons inscrit à l’ordre du jour les questions suivantes :

NOM ET PRENOM :		POUR	CONTRE	ABSTENTION
POUVOIR DONNER A :
Première résolution	Le rapport financier du Trésorier
Deuxième résolution	Le rapport moral du Président
Troisième résolution	Renouvellement du mandat de B. HIRAUX, Président
Troisième résolution	Renouvellement du mandat de C. PETIT-HIRAUX, Trésorière
Troisième résolution	Renouvellement du mandat de S. PERRIN-VARDAGUER, secrétaire
Quatrième résolution	Renouvellement des mandats des membres du Conseil d'Administration : Yves COQUELIN de LISLE
Quatrième résolution	Renouvellement des mandats des membres du Conseil d'Administration : Ronan KEREBEL,
Quatrième résolution	Renouvellement des mandats des membres du Conseil d'Administration : Ronald VARDAGUER.
Quatrième résolution	Renouvellement des mandats des membres du Conseil d'Administration : Albine LEROUX
Quatrième résolution	Renouvellement des mandats des membres du Conseil d'Administration : Bertrand HIRAUX
Quatrième résolution	Renouvellement des mandats des membres du Conseil d'Administration : Claire PETIT-HIRAUX
Quatrième résolution	Renouvellement des mandats des membres du Conseil d'Administration : Sandrine PERRIN-VARDAGUER
Quatrième résolution	Candidature au mandat de membre du Conseil d'Administration : Olivier MARMAGNE
Cinquième résolution	Rappel du coût des cotisations	Résolution non soumise aux votes
Sixième résolution	Rappel de la fréquence des sorties	Résolution non soumise aux votes
Septième résolution	Retour sur la "soirée anniversaire"	Résolution non soumise aux votes
Huitième résolution	Rappel de la possibilité d'inviter une ou deux personnes pour le même spectacle	Résolution non soumise aux votes
Neuvième résolution	Rappel du bon usage du blog	Résolution non soumise aux votes
Dixième résolution	Rappel du respect des dates butoir	Résolution non soumise aux votes
Onzième résolution	Participation à la Fête des Associations	Résolution non soumise aux votes
Douzième résolution	Modification des statuts prenant en compte le nouveau siège social de l’association et déclaration en Préfecture (gratuit)	Résolution non soumise aux votes
Treizième résolution	Publication au JOAFE des nouveaux  statuts prenant en compte le nouveau siège social de l’association (facultatif mais payant : 31 euros)
Quatorzième résolution	Organisation intégrale du barbecue par l'association (les participants n'apportent ni aliment, ni boisson) et participation aux frais du barbecue (5 euros par participant)
Quatorzième résolution	Organisation partagée du barbecue entre l'association qui prend en charge une partie du diner et les participants qui apportent les aliments et les boissons nécessaires (aucune participation aux frais)
Quinzième résolution	Maintien du pot de "20 h 00"
Seizième résolution	Instaurer un jeu-concours du meilleur commentaire sur le blog : votes des adhérents par sondage + 30% de réduction sur la prochaine pièce à laquelle le lauréat assistera (sur les commentaires de juin : 30 % de réduction le coût de la cotisation de la prochaine saison)
Dix-septième résolution	Inciter les adhérents a déposer au moins trois commentaires sur le blog durant la même saison en leur offrant 20% de réduction sur la prochaine pièce à laquelle ils assisteront (Si le 3ème, 4ème ou 5ème commentaire intervient en juin : 20 % de réduction sur le coût de la cotisation de la prochaine saison)
Dix-huitième résolution	Participation de l’association à un site de financement collectif (de type « My Major Cie » ou « Ulule ») en vue de soutenir une création théâtrale et modification de l’objet de l’association en conséquence