CONVOCATION A L ASSEMBLEE GENERALE ET A LA SOIREE DE CLOTURE

CONVOCATION A

L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE

ET INVITATION A LA SOIREE DE CLOTURE

Cher(e)s ami(e)s,

Conformément à l’article XI des statuts de notre association, nous vous convoquons à l’assemblée générale ordinaire qui se tiendra le :

SAMEDI 18 JUIN 2016 A 17 H 00

Au domicile de Monsieur et Madame ECRAN

24, avenue de la République 92400 COURBEVOIE

ATTENTION ! EN CAS DE PLUIE : DEBUT DE L’ASSEMBLEE GENERALE A 18 H AU RESTAURANT LE DATIER

L’assemblée générale, au cours de laquelle un apéritif vous sera offert, sera suivie de notre soirée de clôture qui se tiendra à partir de 19 h 30 au :

RESTAURANT « LE DATIER »

39, ave de la République

92400 COURBEVOIE

Nous avons négocié une formule très attractive afin que le plus grand nombre puisse participer à cet ultime moment festif de la saison : Un couscous + un dessert + un café ou un thé + un quart de vin pour 15 euros par personne (la formule a été négociée à 25 euros mais l’association prend à sa charge 10 euros pas personne).

Afin de faciliter la préparation des menus, nous vous remercions de choisir parmi les propositions suivantes en répondant au mail que vous avez reçu :

Couscous mixte (2 brochettes, 2 merguez)

Couscous poulet merguez (1 cuisse de poulet, 2 merguez)

Couscous mouton merguez (Mouton, 2 merguez)

Pâtisserie marocaine ou glace deux boules

Café ou Thé

Pour des raisons de bonne organisation de notre assemblée et de notre soirée de clôture, nous vous remercions de nous confirmer votre présence ou votre absence directement sur le blog ou par mail et de nous adresser le règlement par cheque ou par virement de la somme de 15 euros à l’ordre de notre association Petits Théâtres entre Amis :

AVANT LE DIMANCHE 12 JUIN 2016

Si vous ne pouviez pas être présent à l’Assemblée du 18 juin 2016, nous vous demandons de bien vouloir mentionner dans le tableau ci-dessus les nom et prénom de la personne à laquelle vous souhaitez donner pouvoir en vue de vous représenter et d’indiquer votre vote pour chacune des résolutions.

Nous avons inscrit à l’ordre du jour les questions suivantes :

NOM ET PRENOM :		POUR		CONTRE		ABSTENTION
POUVOIR DONNER A :
Première résolution	Le rapport financier du Trésorier
Deuxième résolution	Le rapport moral du Président
Troisième résolution	Renouvellement du mandat de B. HIRAUX, Président
Troisième résolution	Renouvellement du mandat de R. KEREBEL, Trésorier
Troisième résolution	Renouvellement du mandat de S. PERRIN-VARDAGUER, secrétaire
Quatrième résolution	Renouvellement des mandats des membres du Conseil d'Administration : Yves COQUELIN de LISLE
Quatrième résolution	Renouvellement des mandats des membres du Conseil d'Administration : Ronan KEREBEL,
Quatrième résolution	Renouvellement des mandats des membres du Conseil d'Administration : Ronald VARDAGUER.
Quatrième résolution	Renouvellement des mandats des membres du Conseil d'Administration : Albine LEROUX
Quatrième résolution	Renouvellement des mandats des membres du Conseil d'Administration : Bertrand HIRAUX
Quatrième résolution	Renouvellement des mandats des membres du Conseil d'Administration : Claire PETIT-HIRAUX
Quatrième résolution	Renouvellement des mandats des membres du Conseil d'Administration : Sandrine PERRIN-VARDAGUER
Quatrième résolution	Renouvellement des mandats des membres du Conseil d'Administration : Olivier MARMAGNE
Quatrième résolution	Renouvellement des mandats des membres du Conseil d'Administration : Lionel ROUX
Cinquième résolution	Rappel du coût des cotisations	Résolution non soumise aux votes
Sixième résolution	Rappel de la fréquence des sorties	Résolution non soumise aux votes
Septième résolution	Retour sur la "soirée anniversaire"	Résolution non soumise aux votes
Huitième résolution	Rappel de la possibilité d'inviter une ou deux personnes pour le même spectacle	Résolution non soumise aux votes
Neuvième résolution	Rappel du bon usage du blog	Résolution non soumise aux votes
Dixième résolution	Rappel du respect des dates butoir	Résolution non soumise aux votes
Onzième résolution	Participation à la Fête des Associations	Résolution non soumise aux votes
Douzième résolution	Rappel du système des virements bancaires pour tous les règlements (cotisations, places). Paiement par chèque reste possible	Résolution non soumise aux votes
Treizième résolution	Modification des statuts prenant en compte le nouveau siège social de l’association et déclaration en Préfecture (gratuit)	Résolution non soumise aux votes
Quatorzième résolution	Publication au JOAFE des nouveaux  statuts prenant en compte le nouveau siège  de l’association (31 euros)	Résolution non soumise aux votes
Quinzième résolution	Suppression du barbecue annuelle et remplacée par une soirée de Clôture (restaurant financé par les adhérents avec ou sans participation de l'association
Seizième résolution	Maintien du pot de "20 h 00"
Dix-septième résolution	Maintien du pot d’accueil des nouveaux adhérents
Dix-huitième résolution	Point sur la rubrique « Petits Débats entre Amis » et évolution possible en version « vidéo ».

Bien amicalement.

Bertrand HIRAUX

Président