PROCES VERBAL DE
L’ASSEMBLEE
GENERALE ORDINAIRE
DU 19 JUILLET 2014
Les membres
de l’Association Petits Théâtres entre Amis se sont réunis en
Assemblée Générale Ordinaire le 19 juillet 2014 à 17h00 au 24 rue Hector
Berlioz à RUEIL MALMAISON (92500).
L’assemblée
est présidée par Monsieur Bertrand HIRAUX en qualité de président de
l’association et Madame Sandrine PERRIN-VARDAGUER est nommée secrétaire de
séance.
Le Président
rappelle l’ordre du jour et dépose sur le bureau de l’assemblée les différents
documents s’y rapportant.
Puis les
débats s’ouvrent entre les participants.
A l’issue
des débats, plus personne ne demandant la parole, le président met aux voix les
différents points à l’ordre du jour :
- Première
résolution :
L’assemblée
approuve le rapport moral du Président.
Cette
résolution est adoptée à l’unanimité des présents et représentés.
- Deuxième
résolution :
L’assemblée
approuve le rapport financier du Trésorier.
Cette
résolution est adoptée à l’unanimité des présents et représentés.
- Troisième
résolution :
L’assemblée
renouvelle, à l’unanimité des présents et représentés, les mandats des membres suivants
du bureau :
- Monsieur
Bertrand HIRAUX en qualité de Président,
- Madame
Sandrine PERRIN-VARDAGUER en qualité de secrétaire.
pour une
durée d’un an.
Madame
Claire PETIT-HIRAUX informe l’assemblée de sa démission de son mandat de trésorière,
L’assemblée approuve,
à l’unanimité des présents et représentés, la nomination de Monsieur Ronan
KEREBEL en qualité de trésorier en lieu et place de Madame Claire PETIT-HIRAUX.
- Quatrième
résolution :
L’assemblée
renouvelle, à l’unanimité des présents et représentés, les mandats des membres
du conseil d’administration :
- Monsieur
Yves COQUELIN de LISLE,
- Monsieur
Bertrand HIRAUX,
- Madame
Claire PETIT-HIRAUX,
- Monsieur
Ronan KEREBEL,
- Madame
Sandrine PERRIN-VARDAGUER,
- Monsieur
Ronald VARDAGUER.
pour une
durée d’un an.
L’assemblée
renouvelle, à la majorité des présents et représentés, le mandat de Mademoiselle
Albine LEROUX, en qualité de membre du conseil d’administration pour une durée
d’un an.
L’assemblée
approuve, à l’unanimité des présents et représentés, la nomination de Monsieur
Olivier MARMAGNE, en qualité de huitième membre du conseil d’administration
pour une durée d’un an.
- Cinquième
résolution :
L’assemblée rappelle
le montant des cotisations, inchangé pour la saison prochaine :
- 10 euros par adhérent ;
- 15 euros par couple (deux
personnes résidant de manière habituelle à une même adresse), augmentés de cinq
euros pour chaque personne supplémentaire résidant de manière habituelle à la
même adresse.
- Sixième
résolution :
L’assemblée rappelle
le nombre et de la fréquence des spectacles proposés durant la saison.
-
Nombre : Cinq pièces de théâtre ;
-
Fréquence :
o
La première pièce aura lieu durant le mois d’octobre,
o
La deuxième pièce aura lieu durant le mois de décembre,
o
La troisième pièce aura lieu durant le mois de février,
o
La quatrième pièce aura lieu durant le mois d’avril,
o La cinquième pièce aura lieu au début du mois de juin, de préférence un
vendredi.
Ces dates sont susceptibles d’être modifiées en fonction de l’actualité
théâtrale et des disponibilités des théâtres.
La sortie est susceptible d’être annulée si moins de 20 adhérents se
sont inscrits. "
- Septième résolution :
L’assemblée rappelle l’organisation
« d’une soirée anniversaire ».
A cette occasion, une représentation en
début de soirée, une rencontre avec les comédiens et un dîner sont proposés aux
adhérents.
La date retenue pour la soirée et ses
modalités pratiques seront communiquées en cours de saison en fonction de
l’actualité théâtrale
- Huitième résolution :
L’article IV du règlement intérieur autorise chaque adhérent à faire
bénéficier des tarifs de l’association une à deux personnes de son choix pour
un seul et même spectacle afin de lui ou de leur faire découvrir notre
association.
En aucun cas, cette personne ne peut (ou ces personnes ne peuvent)
assister à un second spectacle sans s’acquitter de la cotisation annuelle.
L’assemblée en appelle donc au civisme des
adhérents afin qu’aucun abus ne soit commis.
- Neuvième résolution :
L’assemblée rappelle l’utilisation d’un
blog internet sur lequel figurent, outre les archives de l’Association
(statuts, règlement intérieur, dernier PV de l’Assemblée Générale Ordinaire,
dernier bulletin en date ainsi que les principales statistiques), toutes les
informations relatives à son actualité.
Les adhérents sont invités, après s’être
inscrits sur le blog par simple enregistrement de leur adresse mail, à noter
les pièces vues collectivement et à rédiger un commentaire.
Le commentaire peut également être
transmis via le mail de l’association, qui se charge de le mettre en ligne.
Il est précisé que tous les commentaires
sont retranscrits de manière anonyme.
L’assemblée insiste sur l’importance de
ces commentaires, qui sont systématiquement lus par les théâtres et les
comédiens.
L’association gagnerait donc en
crédibilité si les commentaires étaient nombreux.
- Dixième résolution :
L’assemblée rappelle que, pour la bonne
gestion de l’Association, la bonne tenue de ses comptes et sa crédibilité
envers les théâtres, il est indispensable que les règlements des adhérents
parviennent au siège de l’association avant la date butoir fixée dans le
bulletin.
Passée cette
date, il n’est plus possible de participer au spectacle sélectionné, aucune
avance de trésorerie ne pouvant être accordée.
L’Association en appelle donc au civisme
des adhérents afin que les délais fixés soient respectés.
- Onzième résolution :
L’Assemblée rappelle que l’association
participera comme chaque année à la fête des associations de Courbevoie qui se
tient le premier samedi de septembre.
- Douzième résolution :
L’assemblée rappelle la nécessité de
modifier les statuts afin de prendre en compte les changements intervenus cette
année :
L’article III des statuts sera donc
désormais rédigé de la manière suivante :
« Le siège
social est fixé au 53, rue Franklin 92400 COURBEVOIE.
Il pourra être transféré par simple décision du
conseil d’administration.
Les adhérents en seront informés par mail. »
L’article IX des statuts sera donc
désormais rédigé de la manière suivante :
« L’association est dirigée par
un conseil de huit membres élus pour un an par l’assemblée générale.
Les membres sont rééligibles.
Le conseil d’administration est composé
des trois membres du bureau à savoir le Président, le Secrétaire et le
Trésorier ainsi que de cinq assesseurs.
Lors de l’assemblée générale annuelle,
cette dernière élit parmi ses membres, à mains levées et à la majorité simple
des personnes présentes ou représentées, l’ensemble des membres du conseil
d’administration.
En cas de vacances, le conseil pourvoit
provisoirement au remplacement de ses membres.
Il est procédé à leur remplacement
définitif lors de l’assemblée générale annuelle. »
L’article 1 des statuts sera désormais
rédigé de la manière suivante :
« Cette
association a pour but de faire bénéficier les adhérents de tarifs
préférentiels dits « tarifs de groupe » sur les places de théâtre
ainsi que d’assurer les réservations des billets de spectacle.
Elle peut
également être amenée participer à des sites de financement collectif (de type my major Cie ou ULULE) en vue de
soutenir une création théâtrale. »
- Treizième résolution :
L’assemblée décide, à la majorité des
présents et représentés, de publier au JOAFE les nouveaux statuts afin de
prendre en compte les changements intervenus cette année.
- Quatorzième résolution :
L’assemblée maintient, à l’unanimité des
présents et représentés, l’organisation d’une soirée de clôture (barbecue), qui
se tiendra à la fin de la saison à l’issue de l’Assemblée Générale annuelle.
L’assemblée maintient, à la majorité des
présents et représentés, que l’association prendra en charge l'intégralité de
l'organisation du repas, chaque adhérent, qui souhaite être présent au repas,
s'engageant à lui verser une participation de 5 euros.
Les modalités pratiques de cette soirée
feront l’objet d’une communication ultérieure.
- Quinzième résolution :
L’assemblée maintient, à l’unanimité des
présents et représentés, l’organisation du pot de 20h00, permettant aux adhérents
qui le souhaitent de prendre ensemble, avant la pièce, un verre dans un café
proche du théâtre.
Ce moment convivial sera ainsi l’occasion
pour les adhérents de partager leurs sentiments et leurs impressions sur le
spectacle sélectionné.
- Seizième résolution :
L’Assemblée rejette, à la majorité des
présents ou représentés, la proposition d’instauration d’un jeu concours du
meilleur commentaire sur le blog.
- Dix-septième résolution :
L’Assemblée rejette, à la majorité des
présents ou représentés, la proposition d’instauration d’une réduction, portant
sur le prix des places d’une pièce ou de la cotisation, pour les adhérents
ayant déposé au moins 3 commentaires sur le blog durant la même saison.
- - Dix-huitième résolution :
L’Assemblée décide, à la majorité des
présents ou représentés, d'expérimenter le financement participatif (de type my
major Cie ou ULULE) en vue de soutenir une création théâtrale.
Pour la saison 2014-2015, la participation
de l’association sera de 150 euros.
Pour les saisons à venir, le montant de la
participation sera voté en assemblée générale.
- Dix-neuvième résolution :
L’Assemblée décide, à l’unanimité des
présents ou représentés, de proposer aux adhérents de se rassembler autour d’un
pot, pour l’ouverture de la saison 2014/2015, avant la première sortie, afin de
permettre aux nouveaux et aux anciens adhérents de faire connaissance.
*°*°*
L’ordre du jour étant épuisé, la séance
est levée à 20 heures 30.
De l’assemblée il a été dressé le présent
procès-verbal signé par le président, le secrétaire et le trésorier.
Fait à Rueil Malmaison, le 19 juillet 2014
