CONVOCATION A L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE ET INVITATION AU BARBECUE ANNUEL

Cher(e)s ami(e)s,

Conformément à l’article XI des statuts de notre association, nous vous convoquons à l’assemblée générale ordinaire qui se tiendra le :

SAMEDI 29 juin 2013

A 17 H 00

Au domicile de Madame KEREBEL

24, rue Hector BERLIOZ  92500 RUEIL MALMAISON

(Pour tout renseignement, appelez au 09.53.65.84.06)

Afin de nous permettre d’organiser au mieux notre assemblée, nous vous remercions de nous confirmer votre présence ou votre absence par mail avant le samedi 22 juin 2013 et de nous indiquer, le cas échéant, le nom et les coordonnées de la personne à laquelle vous souhaitez donner pouvoir en vue de vous représenter.

Attention ! N'oubliez pas d'indiquer à votre mandataire les résolutions pour lesquelles vous entendez voter contre ou vous abstenir. Faute d'indication de votre part, votre mandataire disposera librement de votre voix.

Enfin, conformément à la quatorzième résolution votée en AG l'année dernière, les personnes inscrites l'AG seront mises à contribution dès la semaine prochaine afin de se répartir les entrées, les plats, les desserts et les boissons.

Nous avons inscrit à l’ordre du jour les questions suivantes :

Première résolution	Le rapport financier du Trésorier
Deuxième résolution	Le rapport moral du Président
Troisième résolution	Renouvellement du mandat de B. HIRAUX, Président
Troisième résolution	Renouvellement du mandat de C. PETIT-HIRAUX, Trésorière
Troisième résolution	Renouvellement du mandat de  S. PERRIN-VARDAGUER, secrétaire
Quatrième résolution	Renouvellement des mandats des membres du Conseil d'Administration : Yves COQUELIN de LISLE
Quatrième résolution	Renouvellement des mandats des membres du Conseil d'Administration : Ronan KEREBEL,
Quatrième résolution	Renouvellement des mandats des membres du Conseil d'Administration : Ronald VARDAGUER.
Quatrième résolution	Renouvellement des mandats des membres du Conseil d'Administration : Albine LEROUX
Quatrième résolution	Renouvellement des mandats des membres du Conseil d'Administration : Bertrand HIRAUX
Quatrième résolution	Renouvellement des mandats des membres du Conseil d'Administration : Claire PETIT-HIRAUX
Quatrième résolution	Renouvellement des mandats des membres du Conseil d'Administration : Sandrine PERRIN-VARDAGUER
Cinquième résolution	Augmenter les cotisations de 1€ ou 2€
Sixième résolution	Proposer une sixième pièce dans la saison
Septième résolution	Reconduire la "soirée anniversaire"
Huitème résolution	Reconduire la possibilité d'inviter une ou deux personnes pour le même spectacle
Neuvième résolution	Maintenir l'utilisation du blog
Dixième résolution	Supprimer l'envoi des bulletins par voie postale (bulletin exclusivement sur le blog)
Onzième résolution	Maintenir la remise des places en main propre 30 mn avant le spectacle
Douzième résolution	Rappel du respect des dates butoir
Treizième résolution	Maintien du système de parrainage
Quatorzième résolution	Organisation intégrale du barbecue par l'association (les participants n'apportent ni aliment, ni boisson) et participation aux frais du barbecue (5 euros par participant)
Quatorzième résolution	Organisation partagée du barbecue entre l'association qui prend en charge une partie du diner et les participants qui apportent les aliments et les boissons nécessaires (aucune participation aux frais)
Quinzième résolution	Participation à la Fête des Associations
Seizième résolution	Maintien du pot de "20 h 00"
Dix-septième résolution	Instaurer une Prime d'incitation à s'inscrire sur le blog (10% de réduction sur le prix du spectacle programmé le mois de l'inscription)
Dix-huitième résolution	Mettre en place une alerte SMS rappelant les différentes dates butoir pour les adhérents le souhaitant

Nous espérons vous voir nombreux à cette réunion à l’issue de laquelle nous nous retrouverons autour d’un barbecue estival, convivial et bien sûr… amical !

Amicalement.

Bertrand HIRAUX

Président